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工薪族有效记账

日期:2016/05/06   发布者:   点击量:1637

一、前期准备

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    明确记账的目的。有些人总抱怨记账难以坚持,那是因为他们并不清楚自己记账的目的。对于不同的人,记账的目的是不同的。你可能只是想知道自己每个月的钱都花到哪去了或是自己每个月能花多少钱、需要多少备用资金又或是某一方面的花销占比是否合理、可以用来投资的部分有多少等等。总之,在记账之前,一定要先明确一个或几个记账的目的。

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    选择一款顺眼顺手的记账软件。一款有着良好体验度的记账软件会提高你的记账热情,使你在开始的时候能够坚持下去。为了能够有效地记账,这里推荐使用带有报表功能的软件。

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二、及时、如实、详细的记录

  1. 相比纸质账本,记账软件方便你及时地对收支进行详细的记录。

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  2. 支出。对于收支的记录要尽可能及时,有条件的即刻完成,条件不允许的也要当天完成。记录的时候分门别类,备注的时候细化到物。

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  3. 收入。如果你每月工资固定,那么可以省去收入的记录。如果你工资浮动,或者有奖金、绩效等额外进账,那么需要如实记录。


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三、定期分析和总结

  1. 如果只是简单的记录而不对数据进行分析、总结,那么记账几乎是没有意义的。前期记录越详细,这个时候可以分析的东西就越多。

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  2. 月度总结。选择记账软件报表功能,查看上月收支情况并把它整理(截图粘贴)到excel中,在旁边总结出报表没有但你关心的数据(因人而异,取决于你的记账目的),例如日常开销(总支出-非常规支出-投资)、理财收益等。相当一部分人只需要一个月就可以发现自己的问题所在,并在下个月做出调整。

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  3. 季度/半年总结。一个季度结束后,记账已经不再是需要刻意坚持的事了。此时,你可以分析出单月报表看不出的东西,例如,平均每月在护肤品上花费多少钱(如果前期记录充分,还可以得出洗面奶、护肤水、面霜等各花费多少,是否有必要等等)。

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  4. 年度总结。这个时候,你的数据已经比较充分了,所得月均值也更具有代表性,可以分析出新的东西,例如,投资收益占全年总收入的比例、必须削减支出时可以从哪方面入手、生活备用金(通常为3~6个月的支出额)应该准备多少等。如果每年都能有目的的分析、总结下去,你将会有意想不到的收获。

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